从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的档案密集架设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。